독자의 마음을 사로잡고 오해 없이 핵심을 전달하는 마법 같은 읽기 쉬운 글쓰기 노하우를 알려드립니다!
오늘날 우리는 정보의 홍수 속에 살고 있어요. 인터넷을 켜면 수많은 글들이 쏟아져 나오죠. 이런 환경에서 독자들은 인내심이 부족하답니다. 글이 조금이라도 어렵거나 지루하게 느껴지면 바로 다른 글이나 다른 페이지로 넘어가 버리곤 해요.
'읽기 쉬운 글쓰기'는 단순히 초등학생도 이해할 수 있는 쉬운 글을 쓰는 것을 넘어, 독자들이 글의 내용을 '오해 없이' 정확하게 이해하고, 글쓴이가 전달하고자 하는 '핵심 메시지'를 명확하게 파득할 수 있도록 돕는 마법 같은 기술이에요. 읽기 쉬운 글은 독자의 시간을 아껴주고, 글쓴이의 전문성을 높여주며, 더 나아가 글의 설득력까지 강화한답니다.
하지만 많은 분들이 글쓰기를 어렵게 생각하거나, '어떻게 써야 읽기 쉬운 글이 될까?' 하고 고민하곤 해요. 걱정 마세요! 몇 가지 간단한 원칙과 노하우만 알면 누구나 '읽기 쉬운 글쓰기'를 마스터하고, 독자의 마음을 사로잡을 수 있답니다!
그렇다면 읽기 쉬운 글쓰기는 왜 그렇게 중요하고, 어떻게 해야 독자의 마음을 사로잡고 오해 없이 핵심을 전달할 수 있을까요? 제가 쉽고 명확한 '읽기 쉬운 글쓰기 6가지 방법'을 지금부터 자세히 알려드릴게요!
1. 왜 '읽기 쉬운 글쓰기'가 중요할까요? - 독자와의 '소통'과 '신뢰'의 마법
'읽기 쉬운 글쓰기'가 왜 그렇게 중요하고, 심지어 독자와의 '소통'과 '신뢰'의 '마법'이라고 이야기할까요?
- 독자의 '시간'을 존중하는 배려: 요즘 독자들은 바쁘답니다. 글이 복잡하거나 어렵게 느껴지면 독자들은 글을 읽는 데 더 많은 시간과 노력을 들여야 해요. 읽기 쉬운 글은 독자의 시간을 아껴주고, 글쓴이가 독자를 배려한다는 인상을 줘서 긍정적인 관계를 형성하는 데 도움이 된답니다.
- 메시지 '오해 없이' 전달: 글쓴이가 아무리 좋은 내용을 담았어도 독자가 글을 이해하지 못하거나, 오해하면 아무 소용 없겠죠? 읽기 쉬운 글은 글의 메시지를 명확하고 정확하게 전달해서 독자들이 오해 없이 핵심을 파악할 수 있도록 도와준답니다.
- 글의 '신뢰도'와 '전문성' 향상: 간결하고 명확한 글은 글쓴이가 내용을 정확하게 이해하고 있다는 인상을 줘서 글의 신뢰도와 글쓴이의 전문성을 높여준답니다. 복잡하고 어려운 글은 오히려 '내용을 잘 모르면서 어렵게만 쓰는구나' 하는 인상을 줄 수 있어요.
- 독자의 '집중력' 유지: 읽기 쉬운 글은 독자들이 글을 읽는 동안 지루해하지 않고 끝까지 집중할 수 있도록 도와줘요. 독자들이 글에 더 오래 머물게 만들어서 블로그나 웹사이트의 '체류 시간'을 늘리는 데도 긍정적인 영향을 미친답니다.
- '공감'과 '행동' 유도: 독자들이 글을 쉽게 이해하고 공감하면 글쓴이의 주장을 더 쉽게 받아들이고, 글쓴이가 원하는 행동(댓글 달기, 상품 구매, 정보 공유 등)을 할 가능성이 높아진답니다.
읽기 쉬운 글쓰기는 독자의 '시간'을 존중하고, 메시지를 '오해 없이' 전달하며, '신뢰'를 쌓고, '집중력'을 유지시켜서 결국 독자와의 '소통'을 성공으로 이끄는 마법 같은 힘을 가지고 있답니다!
2. '짧은 문장' 사용: 독자의 '숨통'을 여주는 마법
읽기 쉬운 글쓰기의 첫 번째 마법은 바로 '짧은 문장'을 사용하는 거예요! 문장이 너무 길면 독자들이 읽다가 숨이 차고, 문장의 핵심을 파악하기 어려워진답니다.
왜 중요할까요?
- 인지 부하 감소: 짧은 문장은 독자들이 한 번에 처리해야 할 정보의 양을 줄여줘서 글을 읽는 '인지 부하'를 줄여준답니다. 독자들이 더 쉽게 글을 이해할 수 있어요.
- 핵심 메시지 명확화: 문장이 짧아지면 각 문장에 담긴 핵심 메시지가 더 명확하게 드러나요.
- 가독성 향상: 시각적으로도 짧은 문장들이 이어지면 글이 훨씬 깔끔하고 읽기 편하게 보인답니다.
어떻게 할까요?
- 한 문장에는 '하나의 생각'만: 한 문장 안에 여러 가지 생각이나 정보를 담으려고 하지 마세요. 하나의 생각, 하나의 아이디어만 담아서 문장을 끝내세요.
- 접속사 사용 줄이기: '그리고', '그러나', '그래서', '따라서' 같은 접속사를 줄이고, 문장을 여러 개로 나누어 보세요.
- 수식어구 줄이기: 불필요한 수식어구(형용사, 부사)를 줄여서 문장을 간결하게 만드세요.
예시
- 나쁜 예: "우리는 이번 프로젝트에서 고객의 니즈를 파악하기 위해 심층적인 시장 조사를 실시하였고, 그 결과 고객들이 기존 제품에 대해 가지고 있던 불만 사항들을 명확하게 파악할 수 있었으며, 이를 바탕으로 새로운 제품 개발 방향을 설정할 수 있었습니다."
- 좋은 예: "이번 프로젝트에서 고객의 니즈를 파악했습니다. 심층적인 시장 조사를 실시했습니다. 그 결과, 고객들의 불만 사항을 명확히 알 수 있었습니다. 이를 바탕으로 새로운 제품 개발 방향을 설정했습니다."
짧은 문장은 독자의 '숨통'을 여주고, 글을 더 쉽고 명확하게 만드는 마법이랍니다!
3. '쉬운 단어와 표현' 사용: 독자의 '눈높이' 맞추는 마법
읽기 쉬운 글쓰기의 두 번째 마법은 바로 '쉬운 단어와 표현'을 사용하는 거예요! 아무리 좋은 내용이라도 어려운 단어나 전문 용어가 너무 많으면 독자들은 글을 읽다가 지치고 포기하게 된답니다.
왜 중요할까요?
- 독자의 이해도 증진: 독자들이 별도의 검색 없이도 글의 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 도와줘요.
- 친근감 형성: 쉬운 단어와 표현은 독자들에게 친근하게 다가가서 글쓴이와 독자 사이의 거리를 좁혀준답니다.
- 폭넓은 독자층 확보: 특정 분야의 전문 용어 대신 쉬운 단어를 사용하면 더 많은 사람들이 내 글을 읽고 이해할 수 있어요.
어떻게 할까요?
- 전문 용어 사용 자제: 가능한 한 전문 용어 사용을 자제하고, 꼭 사용해야 할 경우에는 쉽게 풀어서 설명하거나 각주를 달아주세요.
- 일상적인 단어 활용: 일상생활에서 자주 사용하는 단어를 활용해서 글을 쓰세요.
- 한자어/외래어 남용 피하기: 어려운 한자어나 불필요한 외래어 대신 쉬운 우리말 표현을 사용하세요.
예시
- '도모하다' → '꾀하다', '추진하다'
- '지양하다' → '피하다', '하지 않다'
- '콘텐츠' → '내용', '자료' (물론 '콘텐츠'는 이제 대중화된 단어라 괜찮지만, 더 쉬운 단어를 찾는 연습을 해보세요!)
- 꿀팁: 초등학생에게 설명하듯이 글을 써보는 연습을 해보세요!
쉬운 단어와 표현은 독자의 '눈높이'를 맞춰서 글을 더 편안하게 읽게 만드는 마법이랍니다!
4. '명확한 주어와 동사' 사용: 오해 없이 '핵심' 전달하는 마법
읽기 쉬운 글쓰기의 세 번째 마법은 바로 '명확한 주어와 동사'를 사용하는 거예요! 누가 무엇을 했는지 모호하면 독자들은 글의 내용을 오해하거나 혼란스러워할 수 있답니다.
왜 중요할까요?
- 메시지 명확화: 누가, 무엇을, 어떻게 했는지 명확하게 밝혀서 글의 메시지를 오해 없이 정확하게 전달할 수 있어요.
- 책임 소재 분명히: 특히 보고서나 비즈니스 글에서는 누가 어떤 행동을 했는지 명확하게 밝혀야 책임 소재가 분명해진답니다.
- 글의 힘 강화: 주어가 명확하고 동사가 능동형이면 글에 힘이 생기고, 글쓴이의 주장이 더 강력하게 전달된답니다.
어떻게 할까요?
- 피동형 문장 줄이기: 주어가 다른 대상의 행동을 받는 '피동형 문장' 대신, 주어가 직접 행동을 하는 '능동형 문장'을 사용하세요!
- 주어 생략 피하기: 한국어는 주어 생략이 많지만, 글쓰기에서는 주어를 명확하게 써주는 것이 독자의 이해를 돕는 데 좋아요.
- 동사에 집중: 문장에서 동사를 찾아보고, 그 동사가 어떤 행동을 나타내는지 명확하게 표현하세요.
예시
- 나쁜 예: "문제가 해결되었다." (누가 해결했는지 모호)
- 좋은 예: "우리 팀이 문제를 해결했다." 또는 "김철수 팀장이 문제를 해결했다."
- 나쁜 예: "본 연구는 수행되었다."
- 좋은 예: "우리는 본 연구를 수행했다."
명확한 주어와 동사는 오해 없이 '핵심'을 전달하고, 글에 '힘'을 불어넣는 마법이랍니다!
5. '단락 나누기'와 '시각적 요소' 활용: 독자의 '눈'을 편안하게 하는 마법
읽기 쉬운 글쓰기의 네 번째 마법은 바로 '단락 나누기'와 '시각적 요소'를 활용해서 독자들의 '눈'을 편안하게 해주는 거예요! 글이 너무 길고 빽빽하면 독자들은 읽기도 전에 지루함을 느낀답니다.
왜 중요할까요?
- 가독성 향상: 글의 가독성을 높여서 독자들이 글을 더 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 도와줘요.
- 정보 분류: 단락을 나누고 소제목을 사용하면 글의 내용을 논리적으로 분류해서 독자들이 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 도와준답니다.
- 지루함 방지: 텍스트만 가득한 글은 독자들이 지루함을 느끼기 쉬워요. 시각적인 요소들은 글에 생동감을 불어넣고 독자들의 시선을 사로잡는답니다.
어떻게 할까요?
- 짧은 단락: 3~5줄 정도로 짧게 단락을 나누고, 한 단락에는 '하나의 핵심 내용'만 담으세요.
- 소제목 활용: 각 단락이나 섹션마다 내용을 요약하는 '소제목'을 달아주세요. 소제목만 봐도 글의 흐름을 파악할 수 있도록 만드는 것이 중요해요.
- 목록/불릿 포인트 활용: 여러 가지 내용을 나열할 때는 목록(불릿 포인트)을 활용하면 읽기 훨씬 편하답니다.
- 굵은 글씨/하이라이트: 중요한 내용이나 핵심 키워드는 굵은 글씨나 하이라이트 등으로 강조해서 독자들이 한눈에 볼 수 있도록 하세요.
- 이미지/사진/그래프 활용: 글 중간중간에 적절한 이미지, 사진, 그래프, 인포그래픽 등을 삽입해서 시각적인 흥미를 더하고 내용을 더 쉽게 이해할 수 있도록 도와주세요!
- 여백 활용: 글과 글 사이에 적절한 여백을 두면 글이 답답해 보이지 않고 시각적으로 편안함을 준답니다.
'단락 나누기'와 '시각적 요소'는 독자의 '눈'을 편안하게 하고, 글을 더 쉽게 이해하게 만드는 마법이랍니다!
6. '독자 관점'에서 쓰기: 독자의 '마음'을 사로잡는 마법
읽기 쉬운 글쓰기의 다섯 번째 마법은 바로 '독자 관점'에서 글을 쓰는 거예요! 내가 하고 싶은 이야기만 하는 것이 아니라, 독자들이 무엇을 궁금해하고, 무엇을 얻고 싶어 하는지 생각하면서 글을 작성해야 한답니다!
왜 중요할까요?
- 공감대 형성: 독자들이 겪는 문제나 고민을 언급하거나, 독자들이 공감할 만한 이야기를 던져서 '내 이야기다!' 하고 느끼게 만들 수 있어요.
- 필요성 강조: 독자들이 이 글을 왜 읽어야 하는지, 이 글을 통해 무엇을 얻을 수 있는지 명확하게 제시해서 글의 필요성을 강조할 수 있어요.
- 친밀감 형성: 독자에게 직접 말을 거는 듯한 표현('여러분', '당신은')을 사용하면 독자들은 글쓴이와 더 친밀하게 느끼고 글에 더 몰입할 수 있어요.
어떻게 할까요?
- '당신' 또는 '여러분' 사용: '나는', '우리는' 같은 표현보다 '당신은', '여러분은' 같은 표현을 사용해서 독자에게 직접 말을 거는 듯한 느낌을 주세요.
- '문제 제기'와 '해결책 제시': 독자들이 겪는 문제점을 먼저 제시하고, 그 문제에 대한 해결책을 제시하는 방식으로 글을 구성하면 독자들이 글을 더 유용하게 느낀답니다.
- 독자의 '질문' 예상하고 답변: 독자들이 글을 읽으면서 어떤 질문을 할지 미리 예상하고, 그 질문에 대한 답을 글 속에 포함하세요.
- 쉬운 언어와 친근한 말투: 독자들의 눈높이에 맞춰 쉬운 단어와 친근하고 부드러운 말투로 글을 쓰세요.
'독자 관점'에서 글을 쓰는 것은 독자의 '마음'을 사로잡고, 글에 '공감'을 불어넣는 마법이랍니다!
7. '퇴고'의 중요성: 글의 '품격'을 높이는 마지막 마법
읽기 쉬운 글쓰기는 한 번에 완성되지 않아요! 글을 다 쓴 후에 '다시 읽고 고치는' '퇴고' 과정이 글의 품격을 높이는 마지막 마법이랍니다!
왜 중요할까요?
- 오류 제거: 맞춤법, 띄어쓰기, 오타, 비문 등 다양한 오류를 찾아내고 수정할 수 있어요.
- 간결성/명확성 강화: 불필요한 문장이나 단어를 삭제하고, 모호한 표현을 명확하게 바꿔서 글을 더 간결하고 명확하게 만들 수 있어요.
- 논리적 흐름 점검: 글의 전체적인 흐름이 자연스럽고 논리적인지 다시 한번 점검할 수 있어요.
어떻게 할까요?
- 소리 내어 읽기: 글을 소리 내어 읽어보면 어색하거나 문장이 너무 긴 부분을 쉽게 발견할 수 있답니다.
- 다른 사람에게 피드백 요청: 가능하다면 다른 사람에게 글을 보여주고 피드백을 받아보세요! 내가 보지 못했던 부분을 발견하는 데 도움을 준답니다.
- 시간 간격 두고 읽기: 글을 쓰고 바로 퇴고하기보다, 잠시 시간을 두고 다른 일을 하다가 다시 읽어보면 새로운 시각으로 글을 볼 수 있어요.
- 역할 바꿔서 읽기: 내가 독자라고 생각하고 글을 읽어보세요! '내가 이 글을 읽는다면 어떤 부분이 궁금할까?', '어떤 부분이 지루할까?' 하고 생각하면서 읽어보세요.
'퇴고'는 글의 '품격'을 높이고, '완성도'를 높이는 마지막 마법이랍니다!
결론
이번 글에서 우리는 읽기 쉬운 글쓰기! '오해 없이 핵심 전달하는 6가지 방법'에 대해 자세히 알아봤어요. 읽기 쉬운 글쓰기가 왜 독자와의 '소통'과 '신뢰'의 마법인지! 그리고 짧은 문장 사용, 쉬운 단어와 표현 사용, 명확한 주어와 동사 사용, 단락 나누기와 시각적 요소 활용, 독자 관점에서 쓰기라는 5가지 마법 같은 방법! 마지막으로 '퇴고'의 중요성까지 배웠네요.
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